Regulamin Konkursu pod nazwą adidas Supernova x adidas Runners x Wings For Life

(„Konkurs”)

1.       Organizator Konkursu

Fantasyexpo sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Prosta 36, 53-508 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000496522, NIP: 8971796193, REGON: 022340859, o kapitale zakładowym 10.000 zł

2.       Miejsce organizacji Konkursu

1)     Konkurs organizowany jest za pomocą środków masowego przekazu (internet).

2)     Konkurs odbywa się za pośrednictwem aplikacji adidas Running: Run Tracker oraz Platformy Instagram, zwanej dalej: Platformą, na Stronie Konkursowej, którą stanowi post konkursowy opublikowany na profilu Instagram Adidas Runners (instagram.com/runnersofwarsaw)

3.       Czas trwania konkursu

1)     Termin na wykonanie i przesłanie Zadania Konkursowego: od [14.03.2025 godzina 00:00] do [04.04.2025 godzina 00:00]

2)     Termin rozstrzygnięcia Konkursu: ogłoszenie Zwycięzców do 11.04.2025 do godziny 18:00

4.       Kto może być uczestnikiem w Konkursie

1)     Udział w Konkursie jest dobrowolny.

2)     Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która spełnia łącznie warunki udziału w Konkursie:

- mieszka w Polsce,

- ukończyła 18 lat

- posiada pełną zdolność do czynności prawnych

- posiada publiczne konto na Platformie Instagram

- nie jest pracownikiem Organizatora ani podmiotu z nim powiązanego, nie jest ich wykonawcą, dostawcą usług lub doradcą, jak również nie jest członkiem ich najbliższych rodzin lub gospodarstw domowych.

5.       Zasady udziału w Konkursie

1)     Aby wziąć udział w Konkursie, należy wykonać Zadanie Konkursowe,

2)     Jeden Uczestnik może wykonać tylko 1 raz Zadanie Konkursowe. W przypadku większej liczby zgłoszeń przez jednego Uczestnika, będzie brane pod uwagę jedynie najwcześniej wykonane Zadanie Konkursowe.

3)     ​​Uczestnik może wycofać swoje zgłoszenie w trakcie trwania Konkursu, usuwając opublikowany post lub reel  ze zdjęciem na swoim profilu w serwisie Instagram lub przez kontakt bezpośrednio z Organizatorem.

4)     Zabronione jest sztuczne zwiększanie swoich szans w Konkursie poprzez np. tworzenie fikcyjnych kont, wielokrotne zgłoszenia pod różnymi danymi lub inne działania sprzeczne z zasadami fair play.

6.       Zadanie konkursowe

Na prawidłowo wykonane Zadanie Konkursowe składa się pkt 1 i 2 poniżej:

1) Pobierz aplikację i dołącz w niej do społeczności adidas Runner Warsaw.

a)     Pobierz i zarejestruj się w aplikacji adidas Running: Run Tracker.

b)     Wejdź w zakładkę „Społeczność” i dołącz do społeczności adidas Runners Warsaw.

c)     Osoby, które już posiadają aplikację i są członkami społeczności adidas Runners Warsaw, również mogą wziąć udział w konkursie.

d)     Prześlij screen z aplikacji adidas Runners, potwierdzający dołączenie do społeczności adidas Runners Warsaw w wiadomości prywatnej do organizatora na Instagramie @werefantasy.

e)     Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu z osobami, które opublikują zdjęcie z konkursowym hasztagiem, w celu przypomnienia o możliwości przesłania screena potwierdzającego dołączenie do społeczności AR Warsaw

f)      Za rejestrację zgodnie z zasadami Uczestnik może otrzymać 10 punktów.

2) Publikacja kreatywnego zdjęcia na Instagramie.

a)     Zrób i opublikuj kreatywne zdjęcie związane z biegiem.

b)     Opublikuj je jako post lub reel (stories nie są brane pod uwagę).

c)     W opisie posta dodaj:
a) Hashtag konkursowy: #adidasWarsawWFL
b) Oznacz profil @runnersofwarsaw

d)     Konto musi być publiczne przez cały czas trwania konkursu i co najmniej 7 dni po jego zakończeniu.

e)     Za publikację zdjęcia zgodnie z zasadami Uczestnik może otrzymać od 1 do 20 punktów. O wysokości punktacji decyduje kreatywność i estetyka wykonania, które podlegają subiektywnej ocenie przez Jury, w oparciu o powyższe kryteria.

3) Dodatkowy bonus za zakup butów adidas Supernova

a)     Kup buty adidas Supernova w sklepie adidas Brand Center (Marszałkowska 104/122, Warszawa), za który możesz otrzymać 10 punktów

b)     Prześlij dowód zakupu (paragon lub fakturę) w wiadomości prywatnej do organizatora na Instagramie @werefantasy. Dowód zakupu butów powinien dotyczyć okresu od 7 marca do 4 kwietnia 2025. Zakup dotyczy wszystkich modeli butów Supernova dostępnych w sklepie adidas przy ul. Marszałkowskiej 104/122. Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu z osobami, które opublikują zdjęcie z konkursowym hasztagiem, w celu przypomnienia o możliwości przesłania dowodu zakupu, jeśli dokonały zakupu w ramach konkursu.

Brak dowodu zakupu nie wpływa na możliwość udziału w Konkursie.

7.       Prawa autorskie i wizerunek Uczestników

1)     Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych lub osobistych praw osób trzecich w związku z przekazaniem Zadania Konkursowego. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi koszty, jakie poniósł Organizator w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek wad Zadania Konkursowego lub niezgodności z Regulaminem.

2)     Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub inny podmiot działający na jego zlecenie wszelkich zmian, przeróbek i innych modyfikacji Zadania Konkursowego zgodnie z potrzebami Organizatora.

3)     Zadania Konkursowe przesłane przez Uczestników mogą zostać umieszczone w Internecie lub wykorzystane przez Organizatora lub inne jednostki współpracujące z Organizatorem bez podawania nazwiska autora.

4)     Udział w Konkursie i przesłanie Zadania Konkursowego równoznaczne jest z udzieleniem Organizatorowi niewyłącznej, nieodwołalnej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanego Zadania konkursowego, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Prawa autorskiego, m.in. w celach związanych z organizacją Konkursu oraz celach marketingowych i promocyjnych, poprzez:

a) utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich technik na wszelkich nośnikach,

b) zwielokrotnienie wszelkim znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi,

c) publikację na nośnikach wielkoformatowych (zewnętrznych i wewnętrznych),

d) wielokrotne publiczne wystawienie,

e) eksploatację w Internecie i publiczne udostępnianie tak, aby każdy mógł mieć do utworu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

f) wykorzystywanie ich do tworzenia utworów zależnych, a następnie używania i zezwalania na korzystanie z tak powstałych utworów w sposób wskazany w pkt. od a) do e).

5)     Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Zadania Konkursowego, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie utworu bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy.

6)     Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora oraz podmioty zaangażowane w promocję Konkursu (w tym adidas; organizatora biegu Wings for Life) wizerunku Uczestnika oraz innych osób, które zostały przekazane przez Uczestnika.

8.       Nagroda

1)     Pięciu Uczestników, którzy zdobędą największa ilość punktów w Konkursie, otrzyma podwójne pakiety startowe na bieg Wings for Life w Poznaniu. Oznacza to, że każdy Zwycięzca otrzyma możliwość udziału w biegu wraz z osobą towarzyszącą.

2)     W Konkursie przewidziano 5 podwójnych zaproszeń, co oznacza, że łącznie 10 osób będzie mogło wziąć udział w biegu.

3)     Wartość jednej Nagrody (to jest: jednego podwójnego pakietu startowego) wynosi 280 złotych.

4)     adidas jest partnerem biegu Wings for Life. Konkursowe pakiety zostały zarezerwowane jeszcze przed rozpoczęciem zapisów w listopadzie 2024 i nie są częścią puli dostępnej w otwartej sprzedaży. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani zamianie na inną nagrodę. Jeśli Zwycięzca nie może odebrać nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania jej kolejnemu Uczestnikowi według kolejności na liście rankingowej

9.       Podatek od wygranej

1)    W przypadku, gdyby Nagroda podlegała opodatkowaniu, podatek zostanie pokryty przez Organizatora. W tym wypadku elementem Nagrody będzie, obok elementu rzeczowego określonego w pkt. 8 Regulaminu, element pieniężny w formie kwoty pieniężnej w wysokości 11,11% wartości elementu rzeczowego Nagrody. Zgodnie z ustawą z 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych, Organizator będzie płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości wygranej (Nagrody) uzyskanej przez Uczestnika, w wysokości 10% wartości wygranej (zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ww. ustawy). Element pieniężny Nagrody nie zostanie w związku z tym Uczestnikowi wydany, ale zostanie przeznaczony na uiszczenie należnego od Uczestnika zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu wygranych.

2)    Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do potrącenia z wartości przyznanych Nagród kwoty odpowiadającej wartości elementu pieniężnego. Organizator, jako płatnik, przekaże potrącone kwoty na rachunek właściwego urzędu skarbowego, odprowadzając w imieniu Uczestnika należny podatek dochodowy z tytułu wygranej w Konkursie.

10.    Kryteria wyboru Zwycięzcy

1)     W celu wyłonienia Zwycięzców Organizator powołał 3 osobową Komisję Konkursową.

2)     Komisja Konkursowa spośród wszystkich zgłoszeń z prawidłowo wykonanymi Zadaniami Konkursowymi wybierze 5 Zwycięzców, którzy uzyskają najwyższą łączną punktację w ramach wykonania Zadania Konkursowego. Wykonanie zdjęcia oceniane jest na podstawie kryteriów: kreatywność zdjęcia, pomysłowość, dynamika oraz zgodność z wartościami adidas Runners.

11.    Wykluczenia z Konkursu i zmiany Regulaminu

Organizator zastrzega sobie prawo do:

1)     unieważnienia zgłoszeń, co do których ma przypuszczenie, że naruszają Regulamin, przepisy, prawa i dobra osób trzecich, jak również naruszające dobre obyczaje. Wykluczone zgłoszenia nie biorą udziału w Konkursie;

2)     odwołania Konkursu lub zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (np. przeciwdziałanie nadużyciom, zmiana przepisów, usprawnienie realizacji usług)– w tym wypadku zmiana Regulaminu będzie publikowana na Stronie Konkursowej.

12.    Sposób poinformowania o wygranej

1)     Informacja o wygranej zostanie ogłoszona poprzez bezpośrednią wiadomość do zwycięzcy z profilu organizatora @werefantasy (instagram.com/werefantasy) na Instagramie. Uczestnik przystępując do Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie wyników Konkursu w internecie, w tym poprzez wskazanie jego imienia i nazwiska, nazwy użytkownika na Instagramie oraz przekazanego w ramach Zadania konkursowego zdjęcia .

2)     Jeśli skontaktowanie się ze Zwycięzcą będzie niemożliwe, nie zgłosi się on po Nagrodę bądź nie spełni warunków uczestnictwa w Konkursie w okresie obowiązywania Konkursu, Nagroda zostanie przydzielona kolejnemu Uczestnikowi, który spełnił warunki uczestnictwa w Konkursie i został wyłoniony jako Zwycięzca w Konkursie przez Komisję Konkursową na podstawie kolejnego wyniku punktowego.

13.    Termin i sposób dostarczenia Nagrody

1)     Nagrody w formie pakietów startowych będą udostępniane w formie unikalnych kodów do rejestracji na stronie WFL. Uczestnik, który otrzyma kod, zobowiązany jest do samodzielnej rejestracji na stronie WFL, podając wymagane dane. Kody będą przekazywane drogą mailową

2)     Organizator będzie kontaktować się ze Zwycięzcami z prośbą o podanie adresu e-mail w celu przesłania protokołu odbioru Nagrody.

3)     Czynności związane z przyznawaniem Nagród rozpoczną się w Terminie rozstrzygnięcia Konkursu wskazanym w Regulaminie, a Nagrody zostaną przekazane do doręczenia Zwycięzcom nie później niż w terminie 30 dni roboczych od Terminu rozstrzygnięcia.

4)     Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę ani na nagrodę innego rodzaju. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zastrzegania szczególnych cech Nagród lub wymiany przyznanej Nagrody na nagrodę innego rodzaju. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących Konkursu mają jedynie charakter poglądowy.

5)     Zwycięzca nie może zrzec się części Nagrody - zrzeczenie się części Nagrody oznacza zrzeczenie się całości Nagrody.

14.    Procedura reklamacyjna

1)       Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać pisemnie na adres siedziby Organizatora lub mailowo na adres e-mail: konkurs@werefantasy.com

2)       Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres Uczestnika, nazwę konta Uczestnika na Platformie, opis i powód reklamacji, treść roszczenia reklamacyjnego oraz podpis reklamującego.

3)       Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni od daty ich otrzymania. Uczestnik zgłaszający reklamację otrzyma decyzję Komisji na adres podany w reklamacji, w tej samej formie w jakiej reklamacja została wniesiona.

4)       Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

15.    Informacje wymagane przez Platformę

1)    Konkurs prowadzony jest zgodnie z regulaminem Platformy.

2)    Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez Platformę, ani w żaden inny sposób nie jest z nim związany. Platforma nie ponosi odpowiedzialności za organizację i prowadzenie Konkursu.

16.    Postanowienia końcowe

1)     Konkurs odbywa się na terenie Polski i podlega prawu polskiemu.

2)     Udział w Konkursie nie wymaga dokonania żadnego zakupu ani poniesienia jakichkolwiek opłat.

3)     Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną czy audiotekstową, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

4)     Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 Kodeksu Cywilnego.

5)     Udział w Konkursie jest jednoznaczny z potwierdzeniem zapoznania się i zaakceptowania Regulaminu Konkursu, w tym klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych, oraz zobowiązaniem Uczestnika do przestrzegania postanowień Regulaminu.

6)     Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

- spóźnione, sfałszowane, uszkodzone, niekompletne, nieczytelne lub nieprawidłowe zgłoszenia do Konkursu; 

- błędy, uchybienia, błędne informacje lub błędy w identyfikacji w zgłoszeniach do Konkursu;

- błędy, awarie, usterki, przerwy lub opóźnienia związane ze sprzętem komputerowym, oprogramowaniem, internetem, siecią, kablami bądź komunikacyjnymi błędami, które mogą uniemożliwić spełnienie warunków Konkursu;

- brak możliwości powiadomienia Zwycięzcy o wygranej z przyczyn niezależnych od Organizatora, takich jak problemy techniczne powodujące brak możliwości wysłania wiadomości prywatnej na do Zwycięzcy i przekazanie Nagrody lub brak możliwości wysłania wiadomości prywatnej do Uczestnika z powodu ustawień prywatności jego konta na Platformie..

7)     Spory dotyczące Konkursu rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Wrocławia.

8)     Regulamin wchodzi w życie w dniu jego publikacji i będzie dostępny na Stronie konkursowej.

17.    Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1)     Administratorem danych osobowych uczestników jest Fantasyexpo sp. z o.o.

2)     Dane osobowe Uczestnika Konkursu są przetwarzane przez Administratora zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności z RODO) - w celu związanym z organizacją Konkursu i w związku z przystąpieniem przez Uczestnika do Konkursu, tj.:

- udziału w Konkursie - na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

- wyłonienia oraz ogłoszenia zwycięzcy Konkursu (art. 6 ust. 1 lit f RODO);

- utrwalania i rozpowszechniania Zadania Konkursowego zgodnie z Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit f RODO);

- ewentualnej obsługi spraw podatkowych (w razie zaistnienia podstawy), wynikających z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit c RODO);

- obsługi przekazania Nagród oraz zgłaszanych reklamacji – na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3)     Podanie danych osobowych Administratorowi przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

4)     Uczestnikowi przysługuje:

- prawo dostępu do podanych danych osobowych;

- prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania podanych danych osobowych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych;

- prawo żądania przeniesienia podanych danych osobowych;

- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5)     Oświadczenia o powyższym Uczestnik może złożyć w formie pisemnej na adres Organizatora wskazany w pkt. 1.1 Regulaminu.

6)     Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy Uczestnik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów.

7)     Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazane przez Administratora innym podmiotom w celu realizacji przez niego obowiązków Organizatora Konkursu wynikających z Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności podmiotom świadczącym usługi serwisowe oraz wsparcia technicznego dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe Uczestników konkursu, operatorom pocztowym / przewoźnikom, a także podmiotom obsługującym organizatora prawnie i księgowo;

8)     Dane osobowe Uczestników będą przechowywane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń Uczestników, które są związane z Konkursem, dane osobowe Zwycięzców mogą być jednak przechowywane w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa;

9)     Dane osobowe uczestników konkursu mogą być przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. Kwestie związane z możliwością przekazania tych danych do państwa trzeciego mogą wynikać z Regulaminów Platform używanych w celu przeprowadzenia Konkursu i są dostępne w politykach prywatności tych Platform.

10)  Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane przez Administratora w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

11)  Jednocześnie, z uwagi na fakt, iż Konkurs odbywa się za pośrednictwem Platformy, niezależnym administratorem danych osobowych Uczestników jest administrator Platformy, z którego Polityką Prywatności można zapoznać się za pomocą funkcjonalności Platformy.